ADMINISTRACIÓN DE ARCHIVOS Y CARPETAS

http://es.slideshare.net/guadalinfodeolivares/archivos-y-carpetas

 

Archivos: Un archivo es un documento que contiene informacion por ejemplo, un texto, una canción, una fotografía, una película, etc.

 

Un archivo se identifica mediante un nombre y una extensión, separado por un punto. El nombre de archivo suele ser de una breve descripción de la informacion que contiene el archivo.

 

La extensiones (3 letras), indica el tipo de archivo que el. Cada extensión tiene asociado una aplicación o una herramienta para poder ser manipulado y utilizado.

 

- Los archivos con extensiones .odt se manipula con el procesador de texto writer.

- Los archivos con extensiones .doc se manipula con el procesador de texto writer y Microsoft Word.

- Los archivos con extensiones . xls se manipula con el Microsoft Excel.

- Los archivos con extensiones .jpg se manipula con un programa de edición fotográfica.

 

Carpetas: Para ver el contenido de una carpeta, el necesario que la seleccionemos y hacemos doble click sobre el icono que la representa, abriéndose una ventana nueva con el contenido de dicha carpetas.

 

Si seleccionamos la carpeta, y sobre ella pulsamos con el botón derecho del ratón, aparecerán un menú emergente con todas las operaciones que se pueden realizar sobre esa carpeta, entre las que se destacan:

 

- Renombrar o modificar

- Adiciona o Agregar

- Eliminar o Borrar

 

Renombrar o modificar:  Esta opción sirve para renombrar la carpeta o realiza modificaciones.

Adicción o Agregar: Esta opción le permite a usuario adiciona o agregar una carpeta.

Eliminar o Borrar: Esta opción sirve para que una carpeta sea eliminada o borrada.

 

PASO PARA CREAR UNA CARPETA

 

1. El pulsar  el botón derecho del ratón sobre un espacio libre.

2. Aparece un cuadro con varias opciones, donde se selecciona la opción de crear carpeta. 

3. Soltamos el ratón y aparecerá una nueva carpeta vacía con el nombre de nueva carpeta.

4. Se escribe el nombre que se le asignara a la nueva carpeta.

5. Se presiona la tecla ENTER.

 

PASO PARA MODIFICAR O ACTUALIZA UNA CARPETA

1. Selecciona la carpeta que sera modificada.

2. Se pulsar el botón derecho del ratón.

3. Aparece un cuadro con varias opciones, donde se selecciona la opción de cambiar nombre.

4. Escribir directamente el nombre que queramos.

5. Presiona la tecla ENTER

 

PASO PARA BORRAR UNA CARPETA

1. Selecciona la carpeta que sera eliminada.

2. Se presiona el botón derecho de ratón.

3. Aparece un cuadro con varias opciones, donde se seleccionara la opción de eliminar.

4. Presiona la tecla ENTER.

 

SELECCIONAR OBJETOS

1. Para seleccionar un objeto (ya sea carpeta o archivos):

    - Presione un clic con el botón izquierdo sobre el objeto que 

2. Para seleccionar varios objetos salteados:

   - Presiona un clic sobre el botón izquierdo sobre el primer objetos, y repetir con los demás, manteniendo pulsada la tecla CTRL.

3. Para seleccionar varios objetos de forma continua.

   - Presiona un clic sobre el botón izquierdo sobre le primer objetos, y repetir con los demás, manteniendo pulsada la tecla BLOQ MAYUSC.

4. Para seleccionar todos los objetos.

    - Se selecciona la opción de inicio de explorador de windows, y luego la opción de seleccionar todos.

 

COPIAR, CORTAR Y PEGAR OBJETOS

las operaciones de copiar, cortar y pegas objetos son 3 de las operaciones mas básicas e importantes que se puede efectuar en un computador.

1. Al copiar un objeto, lo que estamos  haciendo es una fotocopia de dicho objeto. Al final de la operación tendremos dos objetos iguales (original y copia).

2. Al cortar un objeto, lo que estamos haciendo el mover dicho objeto de un lugar a otro. Al final de la operación tendremos un solo objetos.

3. En ambas operaciones, el ultimo paso es pegar el objeto.